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学校新闻

我学校《办公室工作职责》

发布时间:2014-02-14 09:58 作者:石家庄铁路学校 点击数:

我学校《办公室工作职责》
    学校办公室是学校的日常综合办事机构。其职责范围如下:
    一、传达贯彻党和政府的方针、政策、上级的有关指示和学校的各项决议、决定、通报、通知等, 负责督促、检查执行情况并催办落实。
    二、负责组织安排全校性各种会议、学习和重要活动。
    三、负责日常行政事务的安排、组织和检查工作;负责协调学校各部门之间工作,检查、督促各部门认真执行校长办公会议决定。
    四、负责起草、审核、印发全校综合性的工作计划、总结、报告、决议、文件、函件等;组织拟定或修改全校性的规章制度;负责学校大事记的编写。
    五、负责全校机要文件、往来公文、公函的收发、登记、传阅、回收、立卷、归档、整理、保管、批办、催办工作;负责校内各科室上报与下发文件的审核工作。
    六、负责管理和使用学校印章和校长印鉴,负责学校各科室印章的刻制和启用,对外开具介绍信。
    七、负责学校文书、教学、科技、基建等档案的立卷和使用管理,管理学校档案室。
    八、负责全校行政公文的打印、复印和报刊杂志、信件、电报的征订计划审核以及电话的管理使用;负责全校综合性统计报表工作。
    九、负责校内外的联络与接待工作,处理兄弟院校或上级单位及群众来信、来访等工作。
    十、负责全校保密工作;负责审查各科室网页及网上宣传的基本内容;负责学校节假日、寒暑假的值班安排;
    十一、负责车队驾驶人员和车辆的管理。
    十二、完成校领导交办的其它工作。、

石家庄铁路技校
2014.2.14